TransaXional
Tornar os processos empresariais produtivos e sem problemas
Resolver os erros dos processos empresariais que prejudicam o seu progresso e perturbam a sua produtividade
com a resolução de problemas transaXionais
TransaXional
Tornar os processos empresariais produtivos e sem problemas
Resolver os erros dos processos empresariais que prejudicam o seu progresso e perturbam a sua produtividade
com a resolução de problemas transaXionais
Seguir um processo não deve ser difícil...
Mas, de alguma forma, é. Suas equipes estão frustradas, o trabalho não está sendo realizado e está impedindo seu progresso. Você não tem certeza de qual parte do processo não está funcionando. Analisou os dados, perguntou a cada elemento da equipe e tudo o que obtém são acusações e nenhum caminho claro para a resolução. Não é necessário eliminar o processo ou a equipe.
Só precisa de uma abordagem diferente. Com a TransaXional, você pode:
Encontrar o problema
Eliminar as idas e vindas. A TransaXional identificará o que está dando errado e delineará ações para resolvê-lo.
Unir a sua equipe
Estar na mesma página e ter uma compreensão unificada do processo ajuda todos a ver como sua peça impacta todo o quebra-cabeça.
Simplifique o seu processo
Rever e melhorar as etapas redundantes, mantendo os aspectos funcionais do seu processo.
Melhorar o trabalho em equipe em conjunto
A TransaXional tem a confiança de marcas como
Acabar com a confusão
e simplificar os seus processos
Quando os processos falham, as relações interdepartamentais também falham. Todo mundo sente que alguém não fez a sua parte. Os métodos habituais de resolução de processos não unificam todas as partes envolvidas. Tendem a acrescentar mais trabalho com soluções alternativas que sobrecarregam toda a gente. Deixar de acrescentar mais etapas e começar a concentrar-se no que deve correr bem.
- Chega de apontar o dedo e de culpar
- Não há mais etapas de verificação adicionais
- Acabou-se a falta de compreensão do processo
- Chega de viver com interrupções de processos
a abordagem TransaXional
O que deve dar certo, não apenas "o que está dando errado"
A TransaXional encara os processos empresariais de forma semelhante aos processos técnicos. Em vez de olhar para todas as maneiras possíveis de um processo dar errado, nos concentramos no que deve dar certo para alcançar o resultado desejado. É uma mudança sutil, mas impactante. A TransaXional incorpora não só o quê, mas também o porquê. Ajuda a reunir equipes interdepartamentais para que todos compreendam não só o que acontece, mas também porque acontece e quando acontece. Isso ajuda a preencher as lacunas que muitos POPs (procedimentos operacionais padrão) parecem criar.
O que o torna diferente?
O enquadramento, as ferramentas e a mentalidade
Detalhes
O enquadramento
DETAIL é a estrutura de 6 etapas que a TransaXional emprega para identificar e resolver estrategicamente as funções críticas que não estão sendo atendidas pelo seu processo atual. Essa estrutura permite que as equipes passem por uma atividade estruturada para refinar os processos existentes para atender às suas necessidades funcionais.
Análise funcional
As ferramentas
À medida que as empresas crescem e evoluem, os processos usados geralmente são modificados, expandidos, alterados ou mesclados com novos processos Nestas alterações reside o potencial para erros. As ferramentas transaXional se concentram nas funções que seu processo deve executar e identificam qual função não está sendo atendida mesmo quando as etapas do processo estão sendo seguidas.
O que deve dar certo
A mentalidade
Quando algo dá errado, nosso instinto é perguntar “o que deu errado?”. E, muitas vezes, isso resolve o problema. Mas quando isso não acontece e temos certeza de que nossas instruções foram seguidas e os padrões foram cumpridos, nossa mentalidade tem que mudar. Começamos a olhar para o “porquê” por trás do fracasso, focando no que deve dar certo. Simplifica a nossa lista de potenciais soluções e podemos dar prioridade às ações corretivas.
Pronto para processos que funcionam como máquinas bem oleadas?
Dos arquivos de casos:
Erros de separação de peças de protótipo
Histórico do projeto:
Um cliente Shainin tem uma iniciativa da alta administração para se concentrar em melhorar a qualidade de seus lançamentos de produtos. Recentemente, eles têm experimentado erros de montagem causados por peças incorretas, exigindo que eles reconstruam protótipos várias vezes.
O desafio:
Atrasos nas montagens de protótipos estão afetando sua capacidade de ter lançamentos pontuais e sem problemas.
A tarefa:
Exponha a(s) função(ões) crítica(s) que está causando atrasos nas construções dos protótipos.
O resultado:
A equipe descobriu falhas no processo de alteração do design que atrasaram a encomenda de peças e resultaram em atrasos na construção de protótipos de motores.
Como solução, a equipe criou um processo formal de escalonamento e aprovação para alterações de design que pudessem afetar negativamente o calendário de construção do protótipo.
Resolva as interrupções
Duas formas de resolver
Quando os processos de negócios funcionam mal, a interrupção pode ser sentida por mais de uma equipe. Tem um impacto potencialmente grande em várias partes da sua empresa. E não tem de continuar. Há outra opção. Na verdade, existem duas opções para começar a resolver os problemas de processo que atrapalham seus cronogramas e atrapalham sua produtividade.
Resolva uma interrupção agora
Pergunta:
Tem um processo complexo que está causando problemas? Não consegue entregar resultados no prazo devido a problemas no processo? Precisa resolver um processo que continua sendo atrasado ou descarrilado??
A Solução:
Um compromisso de resolução de problemas transaXional
Um de nossos especialistas dedicados à solução de problemas virá às suas instalações para ajudá-lo a resolver seu problema.
Como Funciona:
- Definindo o escopo | Nos reuniremos para revisar seu projeto e preparar uma estratégia personalizada
- Investigação baseada em marcos | Um projecto TransaXional ocorre em fases. Estamos suficientemente confiantes para associar os nossos preços a cada fase de conclusão.
- Implementar & Celebrar | A investigação rende itens de ação. Conclua essas ações e veja seu problema desaparecer. Isso certamente vale a pena comemorar.
Aprender a resolver muitos
O objetivo:
Tem foco na melhoria contínua? Está à procura de formas de aumentar a produtividade dos seus processos empresariais? Pretende melhorar o seu conjunto de ferramentas para criar e manter processos simplificados?
A Solução:
Formação e Certificação TransaXional
Aprimore suas habilidades de melhoria de processos por meio da Certificação TransaXional Training &
Formamos, treinamos e certificamos suas equipes para resolver problemas de processos empresariais mais rapidamente.
Como Funciona:
- Definir o âmbito | Reunimo-nos para analisar os seus objectivos e preparar uma estratégia personalizada
- Selecção e formação | Vamos ajudá-lo a definir projetos e selecionar membros da equipe para enviar para treinamento.
- Resolver & Certificar | Vamos orientá-los durante a conclusão bem-sucedida de seus projetos.
- Celebrar | A conclusão de um projecto e a resolução de um problema é certamente algo que merece ser celebrado.
- Subir de nível | Prepare-se para o próximo nível de formação e ferramentas para melhorar ainda mais as competências da sua equipe.
comece a resolver as interrupções
Ainda tem perguntas?
Perguntas Mais Frequentes
O que é transaXional?
Se você tem seguido rigorosamente seus padrões e ainda está tendo problemas, você precisa de uma abordagem diferente. A TransaXional se concentra no que precisa dar certo para descobrir as causas ocultas de falhas em seu processo de negócios
Porque é que se chama TransaXional?
Desenvolvemos esta metodologia especificamente para processos empresariais. Esses processos são tipicamente de natureza transacional, na medida em que detalham como transações comerciais específicas devem funcionar TransaXional é um conjunto de ferramentas distintamente diferente quando comparado com nossas outras metodologias, mas os princípios são os mesmos.
Em que tipos de processos pode ser utilizado?
Qualquer processo na sua empresa em que a métrica de interesse não se baseie na física.
Quanto tempo demora um projeto?
O TransaXional pode ser usado em diferentes níveis de escopo, desde toda a empresa até um problema específico em um departamento em um local. No entanto, as etapas iniciais de avaliação de risco e modelagem de função geralmente podem ser concluídas muito rapidamente, medidas em dias ou semanas, e não em meses. A partir daí, o escopo do projeto e o apoio da organização na implementação de soluções determinarão o tempo para o fechamento do projeto.
Como podemos garantir que seja eficaz para nós?
Os projetos TransaXional mais bem-sucedidos são aqueles com equipes multifuncionais que podem ajudar a construir uma compreensão comum e completa do processo em questão. Com essa base, a equipe é capaz de fazer melhorias rápidas no processo.
Estrutura inovadora e simplicidade refinada que permite rapidez na resolução
Deixe a nossa equipe de Especialistas em Resolver Problemas ajudar a resolver os seus problemas mais impactantes. Entre em contato conosco hoje mesmo para formar uma equipe!
