TransaXional
Geschäftsprozesse produktiv und "schmerzfrei" gestalten
Behebung der Fehler in den Geschäftsprozessen, die Ihren Fortschritt und Ihre Produktivität beeinträchtigen
mit TransaXional Problemlösung
TransaXional
Geschäftsprozesse produktiv und "schmerzfrei" gestalten
Behebung der Fehler in den Geschäftsprozessen, die Ihren Fortschritt und Ihre Produktivität beeinträchtigen
mit TransaXional Problemlösung
Einem Prozess zu folgen sollte nicht schwer sein...
Aber irgendwie ist es doch so. Ihre Teams sind frustriert, die Arbeit wird nicht erledigt, und das behindert Ihren Fortschritt. Sie sind sich unsicher, welcher Teil des Prozesses nicht funktioniert. Sie haben sich die Daten angesehen, alle Mitarbeiter befragt, und alles, was Sie erhalten, sind Schuldzuweisungen und kein klarer Weg zur Lösung. Sie müssen weder den Prozess noch das Team eliminieren.
Sie brauchen nur einen anderen Ansatz. Mit TransaXional können Sie:
Finden Sie das Problem
Beseitigen Sie das Vor und Zurück. TransaXional ermittelt, was schief läuft, und skizziert Maßnahmen zur Behebung des Problems.
Vereinigen Sie Ihr Team
Ein gemeinsames Verständnis des Prozesses hilft allen Beteiligten zu erkennen, wie sich ihr Beitrag auf das gesamte Puzzle auswirkt.
Rationalisieren Sie Ihren Prozess
Überprüfen und verbessern Sie überflüssige Schritte, während Sie die funktionalen Aspekte Ihres Prozesses beibehalten.
Gemeinsam die Teamarbeit verbessern
TransaXional genießt das Vertrauen von Marken wie
Schluss mit der Verwirrung
und rationalisieren Sie Ihre Prozesse
Wenn Prozesse scheitern hat es auch einen negativen Einfluss auf die Beziehungen zwischen den Abteilungen. Jeder hat das Gefühl, dass jemand anderes seinen Teil nicht erfüllt hat. Die üblichen Methoden zur Lösung von Prozessen vereinen nicht alle beteiligten Parteien. Sie neigen dazu, mehr Arbeit mit Umgehungslösungen zu verursachen, die alle Beteiligten belasten. Hören Sie auf, weitere Schritte hinzuzufügen und konzentrieren Sie sich auf das, was richtig laufen muss.
- Keine Schuldzuweisungen mehr
- Keine zusätzlichen Prüfschritte mehr
- Kein mangelndes Verständnis des Prozesses mehr
- Kein Leben mehr mit Prozessunterbrechungen
der TransaXionale Ansatz
Was richtig laufen muss, nicht nur "was schief läuft"
TransaXional betrachtet Geschäftsprozesse in ähnlicher Weise wie technische Prozesse. Anstatt alle Möglichkeiten zu betrachten, wie ein Prozess schief gehen könnte, konzentrieren wir uns darauf, was richtig laufen muss, um das gewünschte Ergebnis zu erreichen. Das ist eine subtile, aber wirkungsvolle Veränderung. TransaXional umfasst nicht nur das Was, sondern auch das Warum. Es hilft, abteilungsübergreifende Teams zusammenzubringen, damit jeder nicht nur versteht, was passiert, sondern auch, warum es passiert und wann es passiert. Es hilft, die Lücken zu schließen, die viele SOPs (Standardarbeitsanweisungen) zu schaffen scheinen.
Was macht sie anders?
Der Rahmen, die Werkzeuge und die Denkweise
Einzelheiten
Der Rahmen
DETAIL ist der 6-Schritte-Rahmen, das TransaXional einsetzt, um strategisch die kritischen Funktionen zu identifizieren und zu lösen, die von Ihrem aktuellen Prozess nicht erfüllt werden. Dieser Rahmen ermöglicht es den Teams, eine strukturierte Aktivität zur Verfeinerung bestehender Prozesse durchzuführen, um ihre funktionalen Anforderungen zu erfüllen.
Funktionelle Analyse
Die Werkzeuge
Wenn Unternehmen wachsen und sich weiterentwickeln, werden die verwendeten Prozesse oft modifiziert, erweitert, geändert oder mit neuen Prozessen zusammengeführt. In diesen Veränderungen liegt das Potenzial für Fehler. TransaXional-Werkzeuge konzentrieren sich auf die Funktionen, die Ihr Prozess erfüllen müssen, und ermitteln, welche Funktion nicht erfüllt wird, selbst wenn Ihre Prozessschritte eingehalten werden.
Was richtig laufen muss
Die Denkweise
Wenn etwas schief läuft, fragen wir uns instinktiv: „Was ist schief gelaufen?“. Und oft lässt sich das Problem auf diese Weise lösen. Aber wenn das nicht der Fall ist und wir uns vergewissert haben, dass unsere Anweisungen befolgt und die Standards eingehalten wurden, müssen wir umdenken. Wir beginnen, das „Warum“ hinter dem Misserfolg zu untersuchen, indem wir uns darauf konzentrieren, was richtig laufen muss. Das vereinfacht unsere Liste möglicher Lösungen, und wir sind in der Lage, Abhilfemaßnahmen nach Priorität zu ordnen.
Sind Sie bereit für Prozesse, die wie eine gut geölte Maschine laufen?
Aus den Fallbeispielen:
Kommissionierung von Prototypenteilenfehler
Hintergrund des Projekts:
Ein Kunde von Shainin hat eine Initiative des Top-Managements zur Verbesserung der Qualität seiner Produkteinführungen. In letzter Zeit traten immer wieder Konstruktionsfehler auf, die durch falsche Teile verursacht wurden, so dass die Prototypen mehrfach neu gebaut werden mussten.
Die Herausforderung:
Verzögerungen bei der Herstellung von Prototypen beeinträchtigen ihre Fähigkeit, pünktliche und problemlose Markteinführungen durchzuführen.
Die Aufgabe:
Legen Sie die kritische(n) Funktion(en) offen, die zu Verzögerungen bei den Prototyp-Aufbauten führen.
Das Ergebnis:
Das Team entdeckte Pannen im Konstruktionsänderungsprozess, die die Bestellung von Teilen verzögerten und zu Verzögerungen beim Bau von Prototypmotoren führten.
Als Lösung schuf das Team einen formalen Eskalations- und Genehmigungsprozess für Designänderungen, die sich negativ auf den Zeitplan für den Prototypenbau auswirken würden.
Beheben Sie die Unterbrechungen
Zwei Wege zur Lösung
Wenn Geschäftsprozesse nicht funktionieren, kann die Störung nicht nur ein Team betreffen. Sie hat potenziell große Auswirkungen auf mehrere Bereiche Ihres Unternehmens. Und das muss nicht so bleiben. Es gibt noch eine andere Möglichkeit. In der Tat gibt es zwei Möglichkeiten, die Prozessprobleme zu lösen, die Ihre Zeitpläne durcheinander bringen und Ihre Produktivität stören.
Beheben Sie jetzt eine Störung
Das Problem:
Haben Sie einen komplexen Prozess, der Probleme verursacht? Sind Sie aufgrund von Prozessproblemen nicht in der Lage, Ergebnisse rechtzeitig zu liefern? Müssen Sie sich um einen Prozess kümmern, der sich immer wieder verzögert oder entgleist?
Die Lösung:
Eine TransaXionales Problemlösungbeauftragung
Einer unserer engagierten Problemlösungsexperten kommt zu Ihnen, um Sie bei der Lösung Ihres Problems zu unterstützen.
Wie es funktioniert:
- Festlegung des Umfangs | Wir treffen uns, um Ihr Projekt zu überprüfen und eine individuelle Strategie auszuarbeiten.
- Meilensteinbasierte Untersuchung | Ein TransaXional-Projekt verläuft in Phasen. Wir sind selbstbewusst genug, um unsere Preise an jede Phase der Fertigstellung zu knüpfen.
- Umsetzen & Zelebrieren | Die Untersuchung führt zu Aktionspunkten. Führen Sie diese Maßnahmen durch und beobachten Sie, wie Ihr Problem verschwindet. Das ist sicherlich ein Grund zum Feiern.
Lernen, viele Probleme zu lösen
Die Zielsetzung:
Haben Sie einen Fokus auf kontinuierliche Verbesserung? Suchen Sie nach Möglichkeiten zur Steigerung der Produktivität Ihrer Geschäftsprozesse? Möchten Sie Ihren Werkzeugkasten für den Aufbau und die Aufrechterhaltung optimierter Prozesse verbessern?
Die Lösung:
TransaXionale Schulung und Zertifizierung
Verbessern Sie Ihre Fähigkeiten zur Prozessverbesserung durch TransaXional Training & Zertifizierung
Wir schulen, coachen und zertifizieren Ihre Teams, damit sie Geschäftsprozessprobleme schneller lösen können.
Wie es funktioniert:
- Festlegung des Umfangs | Wir treffen uns, um Ihre Ziele zu besprechen und eine individuelle Strategie zu entwickeln.
- Auswahl und Schulung | Wir helfen Ihnen bei der Definition von Projekten und der Auswahl von Teammitgliedern, die Sie zur Schulung senden.
- Lösen & Zertifizieren | Wir begleiten sie bei der erfolgreichen Durchführung ihrer Projekte.
- Zelebrieren | Der Abschluss eines Projekts und die Lösung eines Problems sind sicherlich ein Grund zum Feiern.
- Level erhöhen | Bereiten Sie sich auf die nächste Stufe von Schulungen und Tools vor, um die Fähigkeiten Ihres Teams noch weiter zu verbessern.
mit der Beseitigung der Störungen beginnen
Haben Sie noch Fragen?
Häufig gestellte Fragen
Was ist TransaXional?
Wenn Sie sich strikt an Ihre Standards gehalten haben und immer noch Probleme haben, brauchen Sie einen anderen Ansatz. TransaXional konzentriert sich auf das, was richtig laufen muss, um die versteckten Ursachen von Fehlern in Ihren Geschäftsprozessen aufzudecken
Warum wird es TransaXional genannt?
Wir haben diese Methodik speziell für Geschäftsprozesse entwickelt. Diese Prozesse sind in der Regel transaktionaler Natur, d. h. sie beschreiben, wie bestimmte Geschäftsvorgänge ablaufen sollen. TransaXional ist ein deutlich anderes Instrumentarium als unsere anderen Methoden, aber die Prinzipien sind die gleichen.
Für welche Arten von Verfahren kann es eingesetzt werden?
Jeder Prozess in Ihrem Unternehmen, bei dem die interessierende Kennzahl nicht auf Physik basiert.
Wie lange dauert ein Projekt?
TransaXional kann auf verschiedenen Ebenen eingesetzt werden, von unternehmensweit bis hin zu einem spezifischen Problem in einer Abteilung an einem Standort. Dennoch können die ersten Schritte der Risikobewertung und Funktionsmodellierung in der Regel sehr schnell abgeschlossen werden, gemessen in Tagen oder Wochen, nicht in Monaten. Von dort aus bestimmen der Umfang des Projekts und die Unterstützung der Organisation bei der Umsetzung der Lösungen die Zeit bis zum Projektabschluss.
Wie können wir sicherstellen, dass es für uns effektiv ist?
Die erfolgreichsten TransaXional-Projekte sind diejenigen mit funktionsübergreifenden Teams, die dazu beitragen können, ein gemeinsames und vollständiges Verständnis des betreffenden Prozesses zu entwickeln. Auf dieser Grundlage ist das Team in der Lage, den Prozess schnell zu verbessern.
Innovative Struktur und raffinierte Einfachheit, die zu einer schnellen Lösung führen
Unser Team von engagierten Problemlösern hilft Ihnen bei der Lösung Ihrer wichtigsten Probleme. Setzen Sie sich noch heute mit uns in Verbindung!
