TransaXional
使商业流程高效且简便
解决那些扰乱进度和生产力的商业流程错误
使用TransaXional问题解决方法
TransaXional
使商业流程高效且简便
解决那些破坏进度和扰乱生产力的商业流程错误
使用TransaXional问题解决方法
遵循一个流程不应该是困难的...
但不知何故,它是。 您的团队感到沮丧,工作没有完成,而且阻碍了进度。 您不确定流程中的哪一环节出了问题。 您看了数据,问了团队的每个环节,但得到的只是互相指责,且没有明确的解决途径。 您不必放弃这个流程或团队。
只是需要一种不同的方法。 通过TransaXional,您可以:
找到问题所在
避免来回反复。 TransaXional会确定哪里出了问题,并概述解决该问题的行动。
团结您的团队
达成共识,对流程有统一的认识,有助于每个人看到自己的环节如何影响到整个局面。
精简您的流程
检查并改进多余的步骤,同时维持流程的功能性不变。
共同提高团队效率
TransaXional受到以下品牌的信任
停止混乱困惑
并精简您的流程
当流程失效时,部门间的关系也会出现问题。 每个人都认为其他人没有尽到自己的责任。 典型的流程解决方案并不能统一所有相关方。 他们往往用变通的方法增加工作量,给每个人带来负担。 停止添加更多的步骤,开始专注于必须正确的事情。
- 不再有互相指责和推诿
- 不再有额外的检查步骤
- 不再缺乏对流程的理解
- 不再忍受流程混乱
TransaXional方法
必须正确的因素,而不仅是 "哪里出了问题"
TransaXional以类似于技术问题的方式看待商业流程。 我们不是着眼于一个流程出错的所有可能方式,而是专注于为实现预期结果而必须做对的因素。 这是一个微妙但有影响力的转变。 TransaXional不仅包含了“是什么”,也包含了“为什么”。 它有助于将跨部门团队聚集在一起,使每个人不仅了解发生了什么,而且了解为什么会发生以及何时发生。 它有助于弥合许多似乎是SOP(标准操作程序)造成的差距。
为何与众不同?
框架、工具和思维模式
Detail
框架
DETAIL是TransaXional采用的6步框架,从战略上识别并解决您目前的流程所不能满足的关键功能。 该框架可以使团队通过结构化的步骤来完善现有的流程,满足他们的功能需求。
功能分析
工具
随着企业的成长和发展,所使用的流程经常被修改、扩展、改变,或与新流程合并。 在这些变化中,有可能出现错误。 TransaXional工具专注于流程必须执行的功能,并在即便遵循了流程步骤的情况下,识别哪种功能没有得到满足。
必须正确的因素
思维模式
当出错时,我们的本能是问 “哪里出错了?”。 而且很多时候,这对解决问题很有帮助。 但是,当我们已经确保遵循了指导且满足了标准,而问题仍然没有解决时,我们的思维模式就必须转变。 我们通过将注意力集中在必须正确的因素上,开始审视失效背后的 “原因”。 它简化了我们的潜在解决方案清单,我们能够对纠正措施进行优先级排序。
准备好让流程像运转良好的机器一样运行了吗?
来自案例文档:
原型零件拣选错误
项目背景:
谢宁的一个客户高层管理者提出倡议,专注于提高他们产品量产的质量。 最近,他们遇到了由不正确的零件引起的构建错误,要求他们多次重建原型。
挑战:
原型构建的延迟正在影响他们按时、无故障量产的能力。
任务:
暴露导致原型构建延迟的关键功能。
结果:
该团队发现了设计变更流程中的问题,这些问题延迟了零件的订购,并导致了原型引擎制造的延迟。
作为解决方案,该团队建立了一个正式的上报和批准流程,来应对会对原型构建计划产生负面影响的设计变更。
解决流程混乱问题
解决问题的两种方法
当商业流程发生失效时,不仅仅是一个团队可以感受到混乱。 它对业务的多个部分存在潜在的巨大影响。 不必继续如此。 还有一个选择。 事实上,有两种选择可以开始解决扰乱时间进度和生产力的流程问题。
现在就解决流程混乱问题
问题:
有一个造成问题的复杂流程吗? 由于流程问题而无法按时交付成果? 需要处理一个不断导致延误或混乱的流程吗?
解决方案:
TransaXional 问题解决业务
我们的一位问题解决专家会来到您的现场,协助您解决问题。
运作模式:
- 设定范围 | 我们将开会讨论您的项目,并准备一个定制的策略。
- 基于里程碑的调查 | TransaXional项目是分阶段进行的。 我们有足够的信心将定价与每个阶段的完成情况挂钩。
- 实施与庆祝|调查产生了行动项目。 完成这些措施,看着困扰您的问题消失。 这当然值得庆祝。
学会解决许多问题
目标:
是否有持续改进的重点? 正在寻找方法来提高商业流程的生产力? 想强化您的工具包,从而建立和维持精简的流程?
解决方案:
TransaXional培训和认证
通过TransaXional培训和认证,提高您的流程改进技能
我们将对您的团队进行培训、辅导和认证,更快地解决商业流程问题。
运作模式:
- 设定范围 | 我们将开会讨论您的目标,并准备一个定制的策略。
- 人员选择与培训 | 我们将帮助您确定项目,并选择参加培训的团队成员。
- 解决问题并认证 | 我们将辅导他们成功完成项目。
- 庆祝 | 完成一个项目,解决一个问题,当然是值得庆祝的事情。
- 级别提升|准备好下一个级别的培训和工具,进一步提高您团队的技能。
开始解决流程混乱问题
仍然有问题?
常见问题
什么是transaXional?
如果您一直严格遵循自己的标准,却仍然有问题,您需要一个不同的方法。 TransaXional专注于必须正确的因素,发现您商业流程中引起失效的隐藏原因。
为什么叫TransaXional?
我们专门为商业流程开发了这种方法。 这些流程通常是相互作用的,因为它们详细说明了具体的商业活动应该如何运作。 与我们的其他方法论相比,TransaXional是一套明显不同的工具,但原理是相同的。
它可以用于哪些类型的流程?
在您的业务中,衡量标准不是基于物理学的流程。
一个项目需要多长时间?
TransaXional可用于不同级别的范畴,从全公司范围到同一个地点的某个部门的具体问题均适用。 尽管如此,风险评估和功能模型建立的最初步骤通常可以很快完成,以天或周为单位,而不是以月为单位。 此后,项目范围和组织对实施解决方案的支持程度将决定项目结束的时间。
怎样才能确保它对我们有效?
最成功的TransaXional项目是有跨职能团队参与的项目,他们可以帮助建立对相关流程的共同和完整理解。 有了这个基础,团队就能对流程进行快速改进。